Automatyzacje
Przestań przepisywać dane. Połącz systemy w jeden przepływ.
Łączymy formularze, maile, CRM, arkusze i systemy firmowe tak, żeby dane same trafiały na miejsce, a powtarzalne zadania działy się bez Twojego udziału.
Znasz to?
Problemy, które rozwiązujemy.
Dane przepisywane ręcznie między systemami
Zamówienie z maila do arkusza, z arkusza do faktury, z faktury do raportu. Każde przepisanie to czas i ryzyko literówki, która kosztuje.
Leady giną, bo nikt nie odpisał na czas
Zapytanie z formularza czeka w skrzynce do poniedziałku. Automatyzacja od razu tworzy kontakt w CRM, wysyła potwierdzenie i przypomina handlowcowi.
Brak jednego obrazu tego, co się dzieje
Sprzedaż w jednym systemie, płatności w drugim, projekty w trzecim. Automatyczne raporty zbierają wszystko w jedno miejsce, codziennie, bez proszenia.
- Zero ręcznego przepisywania
- Systemy połączone w jeden obieg
- Powiadomienia zawsze na czas
Dane płyną same — formularze, CRM, maile i arkusze w jednym obiegu
Zakres usługi
Co dokładnie robimy.
Automatyzacja obsługi zapytań i leadów
Formularz → CRM → potwierdzenie dla klienta → zadanie dla handlowca → przypomnienie. Zero zgubionych zapytań.
Przepływy dokumentów i danych
Faktury, zamówienia, umowy — automatyczny obieg między skrzynką, arkuszami, księgowością i archiwum.
Powiadomienia i raporty automatyczne
Codzienny raport sprzedaży na mail, alert przy przekroczeniu progu, podsumowanie tygodnia dla zarządu — samo się wysyła.
Integracje narzędzi (Make, n8n, Zapier, API)
Spinamy narzędzia, których już używasz. Tam, gdzie nie ma gotowej integracji, piszemy własną przez API.
Automatyzacje z elementem AI
Tam, gdzie zwykła reguła nie wystarcza: klasyfikacja maili, wyciąganie danych z dokumentów, ocena leadów.
Jak działamy
Przebieg współpracy.
Mapujemy procesy i liczymy koszt ręcznej pracy
Rozrysowujemy, jak dane płyną przez firmę i ile godzin miesięcznie zjada przepisywanie.
Automatyzujemy najpierw to, co boli najbardziej
Pierwszy przepływ działa zwykle w 1–2 tygodnie. Widzisz efekt, zanim zdecydujesz o kolejnych.
Monitorujemy i rozwijamy
Automatyzacje mają monitoring i obsługę błędów; dokładamy kolejne przepływy w rytmie potrzeb firmy.
Efekty
Co zyskujesz.
- Godziny ręcznego przepisywania danych znikają z tygodnia pracy
- Każde zapytanie od klienta obsłużone od razu — też w weekend
- Mniej błędów: dane wpisywane raz, w jednym miejscu
- Raporty gotowe rano na mailu zamiast składania ich ręcznie
FAQ
Częste pytania.
Jakie narzędzia wykorzystujecie do automatyzacji?
Najczęściej Make, n8n lub Zapier plus integracje przez API i webhooki. Dobieramy narzędzie do procesu i budżetu — a jeśli już czegoś używasz, budujemy na tym, co masz.
Czy automatyzacja wymaga zmiany systemów, których używamy?
Nie. Istotą automatyzacji jest połączenie tego, co już działa: skrzynki, arkuszy, CRM, systemu faktur. Wymiana systemu to ostateczność, nie punkt wyjścia.
Co się dzieje, gdy automatyzacja napotka błąd?
Każdy przepływ ma obsługę błędów i powiadomienia: wiesz, co się nie wykonało i dlaczego. Krytyczne procesy projektujemy tak, żeby błąd zatrzymywał zadanie, a nie przepuszczał złe dane dalej.
Od jakiej skali firmy automatyzacje mają sens?
Już jednoosobowa firma odzyskuje godziny na obsłudze zapytań i fakturach. Reguła jest prosta: jeśli coś robisz ręcznie częściej niż raz w tygodniu według tego samego schematu — to się opłaca zautomatyzować.
Policzmy, ile godzin miesięcznie możesz odzyskać
Bezpłatna konsultacja: wskażemy procesy, które automatyzacja zdejmie z Twojego zespołu najszybciej.